Kanpai i 30 år på den norske kontinentalsokkel

Formål

Marker 30 år på den norske kontinentalsokkel for Idemitsu Petroleum

Vi havde æren af at arrangere 30-års jubilæet for Idemitsu Petroleum på Den Norske Opera & Ballet i Oslo. Med deltagere fra flere nationer var målet at skabe en mindeværdig og kulturel fest.

Arrangementet startede den 27. august, da det japanske folkemusikband AUN J ankom til Oslo Lufthavn. Herefter havde vi arrangerede reception, transport og middag i Oslo for de tolv bandmedlemmer.

Den følgende dag blev brugt til øvelser og tekniske forberedelser i Operaen. Vi gennemførte lyd- og lystest med bandet, assisteret af norske tolke, og stod for udsmykningen

lokalerne.

Hovedbegivenheden fandt sted den 29. august. Her koordinerede vi alle aspekter af aftenen, som blandt andet bestod af mad fra Alex Sushi, effektiv buffetbordsopstilling og en sikker håndtering af alle gæsterne fra start til slut.

Vi sørgede for scanning af QR-koder og distribution af billetter og programmer til over 400 gæster. Programmet bestod af en AUN J-koncert, taler fra Idemitsus administrerende direktør, den japanske ambassadør og en norsk minister, samt en officiel japansk sake-ceremoni. Det hele blev dækket af et japansk tv-hold.

Arrangementet sluttede den 31. august, hvor vi sendte bandmedlemmerne godt afsted fra Oslo Lufthavn.

Idemitsus 30 års jubilæum er et eksempel på Motel Agencys evne til at håndtere kompleks logistik på en professionel måde. Du er velkommen til at kontakte os for at diskutere, hvordan vi kan bidrage til dit næste arrangements succes.