Kanpai for 30 år på norsk sokkel

Formål

Markere 30 år på norsk sokkel for Idemitsu Petroleum

Vi fikk æren av å arrangere 30-årsjubileet til Idemitsu Petroleum ved Den Norske Opera & Ballett i Oslo. Med deltakere fra flere nasjoner, var målet å skape en minneverdig og kulturell feiring.

Eventet startet den 27. august med ankomsten av det japanske folkemusikkbandet AUN J på Oslo Lufthavn, hvor vi organiserte mottakelse, transport og middag i Oslo for tolv bandmedlemmer.

Dagen etter ble brukt til øvinger og tekniske forberedelser ved Operaen. Vi gjennomførte lyd- og lysprøver med bandet, assistert av norske tolker, og stod for dekoreringen av

lokalene.

Hovedarrangementet fant sted den 29. august. Her koordinerte vi alle aspekter av kvelden, inkludert catering fra Alex Sushi, effektivt oppsett av buffetbord og smidig håndtering av gjester fra start til slutt.

Vi administrerte scanning av QR-koder og utdeling av billetter og programmer til over 400 gjester. Programmet bestod av AUN J-konsert, taler fra Idemitsus CEO, den japanske ambassadøren og en norsk minister, samt en offisiell japansk sake-seremoni. Det hele ble dekket av et japansk TV-team.

Arrangementet ble endelig avsluttet den 31. august med forsendelse av bandmedlemmer og deres instrumenter fra Oslo Lufthavn.

Idemitsus 30-årsjubileum er et eksempel på Motel Agencys evne til å håndtere kompleks logistikk på en profesjonell måte. Ta gjerne kontakt for å diskutere hvordan vi kan bidra til suksess for deres neste event.